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Optimización y Transparencia: Todo sobre el nuevo módulo de Gestión de Stock
En nuestra búsqueda constante por modernizar la administración pública, presentamos Gestión de Stock, una herramienta integral diseñada para que el municipio administre y controle, de forma totalmente transparente, la entrada, salida y disponibilidad de artículos y productos.
¿Qué es Gestión de Stock?
No es solo un inventario; es un sistema de trazabilidad en tiempo real. Su objetivo principal es garantizar que cada recurso sea rastreable desde que ingresa al depósito hasta que llega a su destino final, asegurando que nunca falten materiales críticos y optimizando el gasto público.
Los pilares del sistema
Para lograr un control exacto, el sistema se organiza en tres niveles jerárquicos:
- Unidad Ejecutora: El sistema permite separar el stock por áreas o departamentos. Cada usuario puede tener asignada una unidad específica para que no se mezclen los inventarios
- Depósito: Es el espacio físico exacto donde se almacenan los artículos, cada Unidad Ejecutora puede tener uno o varios depósitos.
- Ubicación: Dentro de cada depósito, se puede definir mediante códigos exactamente en qué estante, pasillo o caja está cada cosa.
Funcionalidades Clave para el Usuario
- Punto de reposición: El sistema utiliza alertas de colores para avisar cuando un producto está próximo a agotarse, facilitando compras anticipadas.
- Gestión de movimientos: Diferencia claramente entre un Ingreso (compras, devoluciones o ajustes) y un Egreso (ventas, pérdidas o préstamos).
- Control de préstamos y reservas: Permite bloquear mercadería para eventos futuros o gestionar artículos que salen temporalmente y deben ser devueltos.
- Tablero de gestión: Una herramienta de análisis con gráficos para visualizar el estado real de los inventarios y tomar decisiones basadas en el consumo real.
Transparencia y Seguridad
El sistema refuerza la seguridad mediante la configuración de permisos específicos por usuario y la posibilidad de asociar cada movimiento de stock a un expediente administrativo. Esto asegura que cada alta o baja de mercadería tenga su respaldo correspondiente.
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